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Microsoft Outlook EasySync

Sie nutzen hauptsächlich Microsoft Outlook im Unternehmen? Perfekt! Mit unserem Programm EasySync können Sie die E-Mail-Signaturen und Kampagnen-Banner, die Sie zentral über Mailtastic steuern, einfach in die Outlook-Signaturen Ihrer Mitarbeiter integrieren und jederzeit aktuell halten.

EasySync ist eine Windows-Anwendung, die einmalig auf den Arbeitsplätzen Ihrer Mitarbeiter installiert wird und dann permanent die entsprechenden Signaturen synchronisiert. Das Programm kann von der IT oder selbstständig von jedem Mitarbeiter installiert werden

Über EasySync hat der Mitarbeiter jederzeit die Möglichkeit, seine Signatur manuell zu synchronisieren, eine andere Outlook-Signatur auszuwählen oder seine persönlichen Daten zu aktualisieren (sofern vom Admin zugelassen).

Schritt 1

Öffnen Sie die Mailtastic-Installationsbeschreibung. Diese finden Sie bei Mailtastic unter “Installation”-> “Installation”, oder ...

... in der Einladungs-Mail, die Sie von Mailtastic erhalten haben (Diese E-Mail erhalten auch Ihre Mitarbeiter).

Schritt 2

Folgen Sie dem Prozess, bis Sie den Bereich “Anleitung” erreichen. Scrollen Sie runter bis Sieden Punkt “Integrations-Anleitung” erreichen und wählen Sie im Dropdown-Menü den Punkt“Outlook (Windows)” aus.

Schritt 3

Klicken Sie auf den blauen Button “EasySync jetzt herunterladen”, um das Programm herunterzuladen. (Alternativ können Sie das EasySync direkt hier herunterladen.)

Schritt 4

Öffnen Sie den Ordner, in dem Sie EasySync gespeichert haben und führen Sie die Datei aus(Doppelklick) und folgen Sie den Installationshinweisen.

Schritt 5

Kehren Sie zurück zur Mailtastic-Installationsanleitung für Microsoft-Outlook und kopieren Sieden Integrations-Code durch klicken auf den blauen Button.

Schritt 6

Öffnen Sie Mailtatic-EasySync und fügen Sie den kopierten Integrations-Code in das entsprechendeFeld ein. Ergänzen Sie die E-Mail-Adresse, mit der Sie bei Mailtastic registriert sind,wählen Sie die Outlook-Signatur aus, in die Ihre Mailtastic-Signatur bzw. Ihr Kampagnen-Bannerintegriert werden soll und klicken Sie auf “Sync starten

Schritt 7

Fertig! Wenn dem Nutzer eine Mailtastic-Signatur zugeordnet wurde, wird die alte Signatur ersetzt. Wenn Sie einen Kampagnen-Banner zugewiesen haben, wird dieser unter die bestehende Outlook-Signatur angefügt. Mailtastic prüft stündlich, ob die Signatur aktuell ist und aktualisiert diese bei Bedarf automatisch.