CLIENTS & INTEGRATIONEN / G Suite

G Suite (Google Apps for Work)

Sie organisieren Ihre Mitarbeiter über G Suit (ehemals Google Apps for Work)? Ihre Mitarbeiter nutzen Gmail?
Perfekt! Synchonisieren Sie Ihr G Suite-Konto mit Mailtastic, um die E-Mail-
Signaturen Ihrer Mitarbeiter zentral von Mailtastic aus zu steuern, zu gestalten und permanent
auf dem neusten Stand zu halten.

Schritt 1

Loggen Sie sich bei Mailtastic ein und navigieren Sie über den Menüpunkt “Installation” zu “G Suite Sync”.

Schritt 2

Klicken Sie auf den blauen Button “Mit G Suite verbindenW.

Schritt 3

Fügen Sie das G Suite-Konto hinzu, deren Mitarbeiter Sie in Mailastic importieren möchten, um deren E-Mail-Signaturen zu verwalten. Wählen Sie das hinzugefügte Konto aus. (Sie müssen Admin des G Suite-Kontos sein.)

Schritt 4

Klicken Sie auf “Allow”, um Mailtastic die benötigten Rechte einzuräumen und die Synchronisierungseinstellungen vorzunehmen. Mailtastic erhält das Recht, auf die Nutzerdaten zuzugreifen,die für die Signatur benötigt werden und das Recht die Signaturen der entsprechenden Mitarbeiter zu aktualisieren.

Schritt 5

Legen Sie fest, wie Sie die G Suite-Nutzer, die Sie nach Mailtastic importieren,strukturieren möchten. Sie können die Organizational-Units-Sturktur Ihres Google-Kontos übernehmen (die Mitarbeiter werden in gleichnamige Abteilungen sortiert) oder eine neue Struktur anlegen (importierte Mitarbeiter werden der “Standard-Abteilung” zugewiesen).

Schritt 6

Wählen Sie aus, welche Mitarbeiter Ihres G Suite-Kontos Sie nach Mailtastic importieren möchten. Nach dem Import können Sie den entsprechenden Mitarbeitern Signaturen und Kampagnen zuweisen. Die Gmail-Signaturen der Mitarbeiter werden automatisch aktualisiert. Nutzer die Sie an dieser Stelle nicht auswählen, können Sie später jederzeit nach Mailtastic importieren.

Schritt 7

Fertig! Die Synchronisierung mit Ihrem G SuiteKonto ist nun aktiv. Die ausgewählten Nutzer wurden erfolgreich nach Mailtastic importiert und können unter“Mitarbeiter”verwaltet werden. Die Gmail-Signaturen der Mitarbeiter werden jederzeit automatisch aktualisiert.

Schritt 8

Mitarbeiter, deren Abteilung Sie eine Signatur und/oder Kampagne zugewiesen haben, bekommen nach einem Reload des Browsers die entsprechenden Inhalte in Gmail angezeigt.